1、策划师在每场婚礼前十五天根据婚礼项目确定下婚礼机位，填写在婚礼实施项目清单上，上报运作部统一协调分派。
2、运作部在接到策划师上交的婚礼实施项目清单后，按照新人的婚期、酒店、要求，分派影像资源，同期向各资源派发婚礼分配信息表。
3、策划师要在接到运作部发回的婚礼实施项目清单后，一时间与影像人员确定好拍摄当天的到达时间和地点，因拍摄时间过早或拍摄地点较远情况，策划师、新人、运作部三方协调解决交通问题
4、在婚礼前两天由运作部统一公布婚礼当天的影像人员名单及联络方式，以便策划师、新人和当天的影像人员联系。
5、婚礼当天影像人员服务时间在七小时之内（早7点-下午2点），如果超出七小时，策划师要上报运作部并协调向新人收取超时费用。
6、婚礼仪式开始前当天的督导要与当天拍摄人员沟通婚礼环节及特殊道具，尽量避免错过拍摄时间。
7、策划师在审盘时应注意：后期影像资料盘分为精编MV和现场实录两个文件夹，现场实录包括化妆、接亲、仪式、敬酒四个主要部分。及必拍场景及细节和必拍流程及物品。（必拍见附件）
8、影像人员在婚礼淡季的交片时间不得超过3周，婚礼旺季不得超过5周，如遇返修的作品，要求策划师让新人提供文字性修改意见，提供给后期影像制作人员，进行一次性修改。
9、影像人员所拍摄婚礼素材及成品文件只保留两个月的时间。
一、必拍场布细节：
1. 新郎筹备镜头，家中布置
2. 新娘化妆场景，家中布置，婚纱礼服戒指婚鞋首饰等细节
3. 迎亲堵门双机位配合拍摄（原始声音保留）
4. 婚房布置，婚纱照、喜字等重要摆设，婚车布置及婚车开动全景。
5. 酒店/建筑物外观，婚礼现场（尽量空镜），签到台全景（尽量空镜，包括签到台花、鲜花迎宾牌）；背景；花门、路引、桌花、手捧、交杯酒饰花等鲜花装饰；
二、必拍流程及物品：
接亲场景，婚车行进场景，沿途拍摄，到达后迎亲场面，新人合影，戴胸花等细节，仪式纪实记录（原始声音保留），定点机位和游机配合，细节的捕捉，新人换装入场，敬酒跟桌拍摄。
