很多新人在预定婚宴的时候都会觉得相关信息实在太多,实在无从下手。其实婚宴预订是有较为固定的操作模式可以遵循的。让我们一起来了解一下婚宴预订的思路和具体流程。
一、框定备选酒店
这个阶段有这么几件事需要做:
1.初步筛选
新人首先确定婚礼的形式、规模、档次、大致地点以及对酒店的其他特殊要求,然后通过名气和口碑较好的婚庆网站、婚博会或者亲朋好友推荐收集酒店信息并进行初步筛选,选出一批符合要求的酒店。
2.筛选
初步筛选之后,接下来就要进行筛选,进一步缩小范围。为了操作方便,可以通过电话或网络的方式,将婚礼时间段已经没有档期的、价位明显偏高的以及有其他问题(如要举行草坪婚礼,但酒店草坪无法使用等)的酒店排除掉。
经过两道筛选,剩下的酒店就可以作为备选酒店了。
二、确定酒店
这一阶段主要通过比较酒店的性价比来确定婚宴酒店。这个阶段要做的事情有:
1.现场勘查
到了这个阶段,一家一家的实地去跑一跑是免不了的。主要体验一下交通、停车、服务、酒店设施等等。并跟酒店方进行初步接触,了解价格、菜品、优惠等等。做一下笔记,将酒店情况记录下来,以备比较之用。当然,实地感觉不好的酒店就可以直接PASS了。
2.谈价格
经过现场勘查之后,可以选取几家心仪的酒店来谈谈价格。其实比较好的酒店价格一般都是固定的,但新人可以尽量多争取一些优惠。比如免费的休息室、备用桌、加菜,减免进场费、开瓶费、设备使用费等等。
3.确定
优惠谈得差不多了之后就可以对比价格并终确定酒店了。在正式确定之前记得试菜,以了解酒店菜品是否名副其实。确定酒店之后也可以再保留一家备选酒店,以备不时之需。
三、签合同
这个阶段主要是认真审核合同条款,看看是否双方权利义务对等,尤其是对于双方的解约机制以及违约的惩罚条款,要情形合理、程度得当、可操作性强、至此,整个婚宴预订流程就结束了。
要提醒您的是,婚宴酒店一般涉及金额较大,一定要谨慎仔细,尤其是不能轻信酒店方的口头承诺。要记住:只有将所有的事项都应该尽可能明确地体现在合同里。